Секретарь делопроизводитель

АО "ИМПУЛЬС"

Мы предлагаем:

- Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.
- Выплаты 2 раза в месяц.
- Работа в офисе в центре Москвы.
- Полная занятость с графиком 5/2.
- Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.
- Доступ к правовым источникам.
- Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение делопроизводства и документооборота, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требования к оформлению документов".
- Организация встреч и деловых мероприятий.
- Подготовка и оформление отчетов и документов.
- Координация работы с другими отделами.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение базы данных и архивов.
- Обеспечение сохранности документов.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Подготовка справок и докладов по документации организации.
- Распределение документации по номенклатуре дел.
- Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалом по их итогам.
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
- Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам.
- Выкладывание необходимых документов на сайт Общества, а также в локальную сеть.
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности.
- Чай/кофе для генерального директора.

Мы ожидаем от кандидата:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3-х лет.
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требование к оформлению документов".
- Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.).
- Умение работать с большим объемом информации.
- Высокая организованность и внимательность к деталям.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Ответственность и инициативность.
- Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.