Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Офис-менеджер-в г. Троицк

Офис находится по адресу: Троицкий административный округ, г. Троицк, квартал 147 Обязанности: • Прием и передача звонков; • Прием и регистрация входящей/исходящей документации, приказов, учет и хранение; • Подготовка проектов писем, приказов; • Обеспечение работников корпоративной мобильной связью, контроль расходов в рамках бюджета; • Организация встреч посетителей и гостей компании; • Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организации совещаний, конференций, командировок; • Заказ канцтоваров, контроль расходов в рамках бюджета; • Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания); • Оформление и отправка/получение почты; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Образование: высшее, н/о высшее, средне-специальное • Навыки работы в 1С, Битрикс24, уверенное владение ПО Microsoft Office; • Грамотная устная и письменная речь; • Навыки ведения делопроизводства; • Умение эксплуатации орг.техники и офисного оборудования; • Работа с базами данных, справочно-правовыми системами; • Составление и редактирование документов (письма, отчеты, протоколы); • Скоростное письмо и расшифровка текста; • Организация рабочего времени руководителя, ведение планировщика; • Взаимодействие с партнерами и клиентами, сглаживание конфликтных ситуаций; • Использование средств связи (телефон, видеоконференц-связь). • Наличие водительского удостоверения категории В и автомобиля. Условия: • Работа в динамичной Компании в сфере инжиниринга средней и малой энергетики; • Основное рабочее место - офис на производственной базе компании в г. Троицк; • Официальное оформление на работу ( декретная ставка), согласно ТК РФ; • Белая заработная плата, квартальные премии; • Оплата мобильной связи, согласно политике, утвержденной в Компании; • Охраняемая парковка.