Секретарь руководителя

Обязанности: • - принимать на рассмотрение и подпись руководителю входящую и исходящую корреспонденцию, электронную почту, факсимильные сообщения, договоры, проекты приказов и распоряжений, служебные и докладные записки и др. служебные документы; • - служебные записки, в соответствии с резолюцией руководителя, копировать и раздавать под роспись исполнителям, с последующей подшивкой в дело; • - следить за своевременным рассмотрением передаваемых руководителю на подпись документов, обеспечивать их качественное редактирование; • - организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, а в его отсутствие записывать все телефонные сообщения для последующего доклада; • - организовывать вызов сотрудников музея к руководителю и вести запись посетителей; • - выполнять работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения); • - принимать, передавать и регистрировать факсимильные сообщения; • - ежедневно принимать и отправлять электронную почту; • - печатать по указанию руководителя служебные документы; • - обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие эффективной работе руководителя; • - следить за чистотой и порядком в кабинете директора и приемной; • - составлять списки для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами; • - отслеживать местонахождение водителя и вызывать его по указанию руководителя; • - функция по административному обеспечению командировок: заказ и покупка ж/д билетов и авиа билетов, бронирование номеров гостиниц; - выполнять отдельные поручения руководителя и заведующей Общим отделом. Требования: • Внимательность, аккуратность, отсутствие вредных привычек Условия: • Рассматриваются кандидаты с опытом работы в бюджетной сфере