Секретарь, офис-менеджер

О компании НИПИИ «Фундаментпроект» — ведущая геотехническая проектно-изыскательская организация в области проектирования оснований и фундаментов, конструктивных решений, а также инженерной защиты сооружений и геотехнического моделирования. За более 70 лет работы институт сохранил бесценный опыт прошлых лет и реализовал множество сложнейших технических решений. Сегодня в нашем коллективе трудится свыше 80 специалистов — выпускников лучших ВУЗов страны, высококвалифицированных инженеров в области инженерной геологии и промышленно‑гражданского строительства. Институт обладает всей необходимой разрешительной документацией на проведение проектно‑изыскательской деятельности и гарантирует высокое качество работ, подтверждённое сертификатом соответствия Международной Системы Сертификации ISO 9001:2015. Мы ждём от кандидата: • Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции; • Обеспечение участия руководства и сотрудников компании в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним; • Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя; • Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов; • Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри компании; • Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов компании; • Контроль исполнения документов; • Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов; • Прием всех поступающих в компанию звонков; • Организация подписания документов; • Организация и поддержание функционального рабочего пространства компании; Заказ канцелярии, воды и т.д. • Работа с курьерскими службами и почтой РФ; • Выполнение иных поручений руководителя. Требования к кандидату: • Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее; • Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года; • Владение стандартными программами MS Office; • Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны; • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность, опрятный внешний вид; • Навыки работы в проектной компании будут большим плюсом; • Знание основ делопроизводства; • Знание правил делового и телефонного этикета; • Навыки ведения деловой переписки; • Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется. Мы предлагаем: • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; • Официальную заработную плату, два раза в месяц; • График работы: 5/2 пн-пт: с 09:00 до 18:00; • Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники; • профессиональный рост и развитие в стабильной компании. Оставьте свой отклик - мы будем рады видеть вас в команде профессионалов!