Секретарь

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и прочего необходимого; Ведение делопроизводства, обработка входящих звонков и корреспонденции; Контроль работы курьерской службы; Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.); Обеспечение сотрудников мобильной связью (контроль оплат, подключение роуминга и т.п.); Встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы, приготовление напитков (чай/кофе); Выполнение личных поручений собственника (оформление виз, загран паспорта, билеты, гостиницы); Помощь смежным отделам (отдел продаж, закупок, бухгалтерии/ составление таблиц, запрос информации/документов и т.д.); Работа с клининговыми службами (выбор компании для заключения договора, администрирование и контроль работы клининга); Контроль исправности офисного оборудования (оформление заявок на ремонт и т.п.). Опыт работы на аналогичной позиции от года; Уверенное владение ПК и офисной техникой; Грамотная устная и письменная речь; Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность и клиентоориентированность. Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Современный офис с бесплатной парковкой для сотрудников компании; Возможности для развития и обучения; Корпоративные скидки на продукцию компании; Подчинение собственнику бизнеса. О компании Группа компаний "СПЕЦТОРГ" - лидер на рынке кухонной посуды и товаров для дома. Мы работаем с ведущими мировыми брендами, создаем собственные коллекции и гордимся тем, что делаем быт наших клиентов проще и красивее. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая ценит традиции, инновации и уют!