Ассистент / Помощник руководителя

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Выполнение поручений руководителя. • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. • Оформление и ведение архива. • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Требования: • Высшее образование • Свободное владение английским языком. • Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы. • Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость. • Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе. • Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области Условия: • Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области. • Ненормированный рабочий день. • Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины. • Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности. • Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение. • Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации. • Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента. • Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры. • Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами. • Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья. Уровень владения языками: Английский : Разговорный.