Ассистент / Помощник руководителя

Помощник-координатор руководителя по развитию проектов Обязанности: • Помощь руководителю в развитии четырёх самостоятельных направлений: управление строительным производством, профессиональное развитие специалистов, строительный подряд и юридические услуги. • Ведение единого списка задач, сроков, статусов и следующих действий по каждому направлению. • Поиск организаций, потенциальных заказчиков, специалистов, учебных заведений, закупок, объектов и другой необходимой информации. • Проверка найденной информации и источников. Отделение подтверждённых фактов от предположений. • Ведение рабочих таблиц, реестров, документов и их актуальных версий. • Подготовка карточек организаций, специалистов и других участников перед переговорами. • Подготовка проектов деловых писем, сообщений, презентаций, справок и других материалов. • Организация встреч и переговоров. Ведение протоколов, фиксация договорённостей, сроков, ответственных и следующих действий. • Помощь в продвижении направлений: подготовка материалов, публикаций, объявлений, обработка откликов. • Работа с искусственным интеллектом для поиска, анализа, подготовки черновиков и обработки информации с обязательной проверкой результата. • Контроль поручений и напоминание руководителю только по тем вопросам, где действительно требуется его решение. • Подготовка краткой еженедельной сводки: что сделано, какие результаты получены, что не получилось, какие решения требуются от руководителя, что планируется дальше. Требования: • Системность и способность одновременно вести несколько разных направлений, не смешивая задачи и документы. • Умение самостоятельно организовывать свою работу в рамках установленных приоритетов. • Умение искать информацию в открытых источниках, проверять её и фиксировать источники. • Грамотная письменная речь и нормальная деловая коммуникация. • Практический опыт использования искусственного интеллекта либо готовность быстро освоить его как рабочий инструмент. • Внимательность к срокам, цифрам, документам и договорённостям. • Готовность к деловым исходящим контактам с организациями, специалистами и партнёрами. • Способность честно сказать «не знаю, нужно проверить», вместо неподтверждённого ответа. • Строительное, юридическое или кадровое образование не обязательно. Важнее системность, обучаемость и способность работать с большим объёмом разной информации. Условия: • Полностью удалённая работа. • Работа непосредственно с руководителем четырёх развивающихся направлений. • Основное взаимодействие — по московскому времени. • Фиксированная оплата — 50 000–60 000 рублей в месяц в зависимости от опыта, загрузки и самостоятельности. • Дополнительно возможна премия 10 000–20 000 рублей за заранее определённые измеримые результаты. Премия не является гарантированной частью оплаты. • Предоставляются готовые рабочие материалы, инструкции, таблицы, правила работы с искусственным интеллектом и система ввода в должность. • Перед началом постоянной работы предусмотрены короткое тестирование и практическое задание. Для финальных кандидатов — оплачиваемый пробный рабочий цикл. • При успешном развитии направлений возможен рост роли и ответственности.