Помощник руководителя

Обязанности: • • Отправка документов в ЭДО, подготовка документов курьеру, распечатка бумажных форм для передачи арендаторам ; • Координация и распределение корреспонденции, организация звонков для руководителя; • Планирование ежемесячного бюджета; • Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя; • Осуществление контроля оплаты счетов от контрагентов ; • Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя; • Заполнение анкет в Банки; • Размещение объявлений на сайтах Авито и Циан; • Составление авансовых отчетов на компенсацию сотрудникам; • Работа с офисной оргтехникой • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам; Делопроизводство. • Оформление кадровых документов (1С ЗУП 8.3, без расчета заработной платы, штат 4 человека). • Первичная обработка бух. документов в ЭДО - СБИС, ДИАДОК. Требования: • • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; • Образование: высшее/ Неполное высшее ; • Внимательность, вежливость, корректность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, высокая обучаемость; • Умение понимать и взаимодействовать с руководителем; • Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; • Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться. • Хорошее знание MS Office - Excel, Word; программ ЭДО - СБИС, ДИАДОК. Условия: • • Оформление по ТК; • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 16-45); • Испытательный срок - 3 мес.