Чем предстоит заниматься:
Поддержание офиса в рабочем состоянии:
- Обработка документов: сканирование, копирование, печать, наведение порядка в бумагах
- Приём и отправка корреспонденции, работа с входящей и исходящей почтой
- Ежедневная забота о комфорте и чистоте офисного пространства — рабочих мест, зон отдыха, кухни, а также о том, чтобы всё оборудование было в порядке
Административные вопросы и закупки:
- Коммуникация с курьерами, клининговыми, ремонтными и прочими сервисными компаниями
- Слежение за запасами и своевременная закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных товаров и всего, что нужно офису
- Контроль наличия расходников
- Ведение простых таблиц и реестров для учёта офисных расходов и бюджета
- Оплата коммунальных услуг, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, работа с договорами
- Поиск оптимальных по цене решений без потери качества
Поддержка руководителя и коллектива:
- Выполнение организационных поручений от руководства
- Решение административных вопросов во взаимодействии с сотрудниками
- Обработка обращений сотрудников по офисным темам (техника, рабочее место, материалы)
- Связь с IT-специалистами по базовым вопросам работы техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)
- Помощь HR-отделу в адаптации новичков и поддержании внутренних коммуникаций
- Организация командировок сотрудников, когда это необходимо
Наши ожидания:
- Уверенное владение ПК
- Опытный пользователь Word, Excel и электронной почты
- Английский на уровне B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — чтобы без затруднений общаться с зарубежными коллегами и поставщиками
- Ответственность и внимание к деталям
- Развитые навыки общения и умение находить выход из сложных ситуаций
- Самостоятельность и инициативный подход к работе
- Доброжелательность и готовность поддержать коллег
- Способность жонглировать несколькими задачами и грамотно расставлять приоритеты
Что мы предлагаем:
– Оформление по ТК РФ
– Работа в офисе компании
– Конкурентный фиксированный оклад — 100 000
– Москва, район метро Арбатская
– График 5/2, с 10:00 до 19:00
– Стабильная работа в небольшом коллективе
– Оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании
– Личный наставник, поддержка руководства и команды на всех этапах
– Коллектив увлечённых людей: серьёзный подход к делу и дружеская атмосфера
Будет преимуществом:
- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании
- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)
- Опыт организации корпоративных мероприятий