Координатор Монтажного отдела (изделия из натур.камня)

Трудовая функция: - Помощь руководителю монтажного отдела в организации и планировании работы сотрудников монтажного отдела; - Обеспечение эффективной коммуникации и согласованности действий сотрудников монтажного отдела с подразделениями компании; - Мониторинг и контроль выполнения работы сотрудников монтажного отдела в соответствии с установленными сроками; - Своевременное информирование заинтересованных сторон о процессе и изменениях в процессе выполнения работ. Обязанности: 1. Адаптация новых сотрудников монтажного отдела: - Ознакомление новых сотрудников с локальными нормативными актами Компании (должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и т.п.). - Документационное сопровождение сотрудников (формирование и передача пакета документов для приема на работу, информирование о дате выхода на работу, ознакомление с кадровыми документами). - Организация обеспечения рабочего места сотрудников (подача заявок на создание учетной записи корпоративной почты, bitrix24, выдачу необходимой для работы оргтехники и спецодежды). 2. Участие в подборе персонала монтажного отдела (просмотр резюме, организация встреч с кандидатами, участие в собеседовании). 3. Мониторинг и контроль выполнения работы сотрудников монтажного отдела: - Составление графика производства работ и контроль его выполнения сотрудниками монтажного отдела; - Контроль выполнения задач по проектированию в установленные сроки; - Ежедневный контроль выполнения задач начальниками участка монтажного отдела по объектам; - Регулярный сбор и анализ информации по текущим работам сотрудников монтажного отдела на объектах, своевременное информирование начальника монтажного отдела о нарушениях плановых сроков либо о возможных рисках их появления; 4. Предоставление информации о ходе выполнения монтажей и подготовки проектной документации. 5. Осуществление взаимодействия монтажного отдела с другими подразделениями Компании. 6. Организация командировок сотрудников монтажного отдела (информирование финансовой службы, бухгалтерии и отдела управления персоналом о предстоящей командировке, помощь в подборе гостиниц, формирование бюджета командировки). 7. Ведение договорной работы по контрагентам монтажного отдела; 8. Ведение табеля сотрудников офиса и расчет переменной части оплаты труда сотрудников монтажного отдела 9. Подготовка отчетности о выполнении работ монтажного отдела по проектам/объектам. 10. Формирование и ведение бюджета монтажного отдела: - Определение комплекса стоимости дополнительных расходов, связанных с проектирование и монтажом по проектам - Предоставления в коммерческий отдел информации по плановым расходам по монтажам и проектированию; - Формирование месячного планового бюджета монтажного отдела; - Еженедельное формирование заявок на оплату монтажных работ подрядчиками; 11. Внесение данных в программу 1С (сдельные наряды). 12. Взаимодействие с бухгалтерией Компании и обеспечение документального оформления расходов по услугам подрядчика. Координатор монтажного отдела должен обладать следующими квалификационными требованиями: - высшее или средне-специальное образование технического направления; - опыт работы в области координации проектов или событий; - умение эффективно планировать и организовывать рабочий процесс; - навыки коммуникации и умение работать в коллективе; - стаж работы на аналогичных позициях от 1 года. СОГЛАШЕНИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ "ОТКЛИКАЯСЬ НА ВАКАНСИЮ, ВЫ ДАЕТЕ ООО "КАМ" СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ, ДОБАВЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ В БАЗЕ КАНДИДАТОВ СВОИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ЦЕЛЬЮ РАССМОТРЕНИЯ ВАШЕЙ КАНДИДАТУРЫ ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА НА РАБОТУ В ООО "КАМ" КАМ - динамично развивающаяся компания, работающая на рынке камнеобработки с 2001 года. Мы имеем большой багаж знаний и опыта в своей отрасли, а за плечами нашего коллектива лежит огромное количество реализованных и уникальных проектов. Мы ищем координатора в монтажный отдел, который готов быстро влиться в коллектив и погрузиться в специфику нашей работы. Проектов у нас много и практически все они нестандартные, работы будет много, но знаний и опыта Вы приобретете еще больше! Адрес работы : город Москва, м. Текстильщики. Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2. Заработная плата от 100 000.