Главный тревел - менеджер

• Ведение учета соответствия установленным нормативам Общества факта стоимости питания и проживания основной команды, молодежной команды, команды ВХЛ, хоккейной школы ЦСКА, а также командируемых сотрудников; • Осуществлять прием, учет, классификацию предоставляемой контрагентами документации. Ведение соответствующего реестра. • Разработка маршрутов, бронирование размещения в гостиницах и отелях, организация трансфера, осуществление контроля программы пребывания в странах СНГ и РФ при организации: - служебных командировок/служебных поездок сотрудников Общества; - выездных игр, турниров, сборов хоккейной школы ЦСКА; - выездных матчей, турниров и прочих соревнований в части командировок для основной команды, молодежной команды, команды ВХЛ, хоккейной школы ЦСКА: (бронирование и выписка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и питания; выставочных и товарищеских матчей с участием ветеранов хоккейного клуба ЦСКА; предсезонных и тренировочных сборов (ТС) на спортивных базах для основной команды, молодежной команды, команды ВХЛ, хоккейной школы ЦСКА). • Осуществлять организацию питания основной команды, молодежной команды, команды ВХЛ, хоккейной школы ЦСКА в соответствии с правилами, установленными в Обществе, в рамках своей компетенции. • Взаимодействие с контрагентами по представлению услуг Обществу в части чартерных перевозок по вопросам графика вылетов, расписание рейсов, списков пассажиров, обеспечения контроля за проведением таможенно - паспортного режима). • Ведение переговоров с контрагентами по вопросам организации перелетов и переездов, выбора оптимального маршрута осуществляет тревел - координацию основной команды, молодежной команды, команды ВХЛ, хоккейной школы ЦСКА, главных и линейных судей, инспекторов матчей и судейских бригад, их размещению в отелях, питанию, согласно предоставленных списков и меню ответственными исполнителями Общества. • Взаимодействие с контрагентами в части сбора и анализа коммерческо - экономической информации с целью дальнейшего сотрудничества путем заключения договоров. • Осуществлять своевременную подготовку и представление в установленном порядке документов, инициирующих проведение закупочных процедур, в пределах своей компетенции в соответствии с Положением "О закупке товаров, работ, услуг ООО "ПХК ЦСКА" иными локально - нормативными документами и организационно-распорядительной документацией Общества. • Осуществлять контроль на всех этапах договорных отношений, входящих в его компетенцию: заключение, согласование, сопровождение, пролонгация и исполнение обязательств по договорам. Обеспечивать их документационное сопровождение и своевременное предоставление в установленном порядке финансовой отчетности. • Принимать участие в разработке, обосновании, согласовании, корректировке и утверждении в установленном порядке годового бюджета. Контролировать и обеспечивать его исполнение. - Высшее профильное образование; - Уверенное владение приложениями Microsoft Office, знание профильных программных продуктов, современных технических средств коммуникации и связи, а также офисной оргтехники. - Умение работать в режиме многозадачности. • Оформление по ТК РФ; • ДМС; • Офис: м. Автозаводская; • Готовность к ненормированному рабочему графику.