Помощник руководителя / администратор

Вакансия компании: ООО МА Рейн Приглашаем в команду помощника руководителя / администратора для работы с текущими организационными задачами. Основная часть поручений выполняется удалённо: руководитель формирует список задач и сроки, а сотрудник самостоятельно планирует их выполнение в течение недели Большая часть взаимодействия проходит в переписке. Работа связана с информацией, документами и внутренними процессами компании, без продаж и холодных звонков Обязанности: — Искать необходимую информацию в интернете: контакты, сервисы, стоимость услуг, условия и подходящие варианты — Собирать найденные данные в таблицы, списки и короткие сводки — Вести перечень текущих поручений и отмечать статус их выполнения — Оформлять небольшие документы, заметки и рабочие материалы по готовым примерам — Поддерживать порядок в электронных папках, документах и рабочих файлах — Сравнивать предложения и варианты по указанным руководителем критериям — Помогать с небольшими внутренними и организационными поручениями — Следить за согласованными сроками по своим задачам — Раз в неделю подготавливать для руководителя краткую сводку по выполненной работе Требования: • Уверенное пользование компьютером, браузером и интернетом • Умение находить нужную информацию и выбирать подходящие данные из нескольких источников • Базовые навыки работы с электронными документами и таблицами • Внимательность к срокам, цифрам, ссылкам, названиям и другим деталям • Грамотная письменная речь и умение понятно излагать информацию • Организованность и способность самостоятельно распределять задачи в течение недели • Ответственное отношение к принятым поручениям и согласованным срокам Условия: — Доход на старте — от 80 000 рублей в месяц, итоговые условия зависят от объёма задач и формата занятости — Полностью удалённая работа — Рабочее время можно распределять самостоятельно с учётом установленных сроков по задачам — Возможен полный или частичный формат занятости — Большинство рабочих вопросов решается напрямую с руководителем в переписке — На старте покажем порядок работы, примеры готовых задач и поможем разобраться с системой приоритетов — Предоставляем чек-листы, понятные требования к поручениям и готовую структуру ведения задач — Выплаты два раза в месяц — Возможность оформления по трудовому договору или ГПХ — После адаптации можно постепенно подключаться к более самостоятельным административным и организационным задачам Мы ценим организованность, внимательность и умение самостоятельно доводить поручения до результата. Оставляйте резюме с актуальными контактами — будем рады познакомиться с вами и подробнее рассказать о формате взаимодействия с руководителем