Офис-менеджер

Выполнять поручение руководства Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя Контролировать работу курьерскои службы и технического персонала Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки Вести делопроизводство в своей зоне ответственности Обеспечивать исправность офисного и хозяиственного оборудования Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя Организовывать встречи, совещании и переговоры Участвовать в организации корпоративных мероприятии Формировать бюджет расходов на офисные нужды Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трех лет Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office деловая коммуникация, в частности умение четко и недвусмысленно излагать распоряжения профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения (по-другому - субординации) и корпоративной культуры; стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность). целеустремленность, умение расставлять приоритеты в работе По ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, выходные) Работа в офисе 5/2 с 9:00 - 18:00 Молодой дружный коллектив В пешей доступности от метро "Речной вокзал"