Чем предстоит заниматься • Оказывать организационную и документальную поддержку менеджерам по продажам на всех этапах реализации проектов. • Взаимодействовать с клиентами, партнерами и подрядчиками по текущим проектам, решать организационные, административные и договорные вопросы. • Подготавливать и оформлять договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, УПД и сопроводительную документацию. • Контролировать исполнение договорных обязательств, своевременное выставление документов и поступление оплат от клиентов и партнеров. • Организовывать согласование и подписание документов, работать с системами ЭДО и обеспечивать обмен бумажными оригиналами. • Вести и актуализировать информацию о клиентах, сделках и проектах в CRM-системе. • Вести деловую переписку с клиентами, партнерами и контрагентами. • Участвовать в тендерах и закупочных процедурах: отслеживать закупки, подготавливать документацию, проходить аккредитации на электронных торговых площадках. • Взаимодействовать с банками по вопросам оформления банковских гарантий. • Контролировать сроки действия и своевременное продление электронных подписей. • Организовывать хранение и архивирование бумажных и электронных документов. • Оказывать поддержку HR-отделу в подписании, отправке и получении кадровых документов, работе с трудовыми книжками и архивом личных дел. • Обеспечивать административную поддержку офиса: заказывать расходные материалы, организовывать получение корреспонденции, взаимодействовать с арендодателями по вопросам документации и продления договоров аренды. • Взаимодействовать с руководством и другими подразделениями компании по текущим организационным и административным вопросам.
Требования • Опыт работы от 1-2 лет в поддержке продаж, договорном сопровождении, документообороте или административной деятельности. • Понимание договорного документооборота и порядка оформления первичной документации (счета, акты, УПД, договоры). • Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС или аналогичные системы) и электронными подписями. • Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с CRM-системами. • Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки. • Высшее образование, знание английского языка на уровне A2. • Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно. • Умение взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами, самостоятельно решать организационные вопросы. Будет плюсом • Опыт работы с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, электронными торговыми площадками. • Опыт оформления банковских гарантий. • Опыт работы в IT-компании или с корпоративными клиентами.
Полная занятость График: 5/2 Формат работы: Офис (гибридный формат обсуждается) Компания: ООО "7 Красных Линий" Оформление: ТК РФ Заработная плата на руки: по согласованию