Помощник Генерального директора (делопроизводитель)

Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора: - планирование рабочего времени руководителя - организация встреч и деловых контактов - организация телефонных переговоров видеоконференции, работа с посетителями в приемной - подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций - организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, протоколирование - организация и контроль исполнения решений, поручений руководителя -регистрировать и передавать корреспонденцию, в структурные подразделения или конкретным исполнителям в соответствии с принятым решением руководителя - организация работы с документами в приемной (прием, сортировка, подготовка к подписанию, доставка исполнителям, хранение) - поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя - выполнение личных поручений руководителя Требования: - высшее образование -наличие опыта работы от 1го года с первыми лицами - знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя - грамотная устная и письменная речь - внимательность, ответственность - умение работать с большим объемом информации, хорошая память - Место работы: г. КОРОЛЁВ, ул. Калининградская, д.8; - Оформление по ТК РФ (срок испытания 3 (три) месяца); - Оплачиваемый отпуск, больничный лист в соответствии с Законодательством РФ; - График работы: 5/2, понедельник-четверг с 09.00 -18.00, пятница с 09.00 до 16.45;