Секретарь офиса / ассистент / офис-менеджер

Обязанности: • приём и распределение входящих звонков; • приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД); • подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016; • встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк); • организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов; • заказ канцелярских товаров и расходных материалов, контроль работы оргтехники; • выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции; • ведение информационных каналов компании, подготовка контента, составление контент-плана. Требования: • Знание основ делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов); • правила деловой переписки и делового этикета, ведения телефонных переговоров; • грамотное составление деловых писем, служебных записок, протоколов; • навыки работы с СЭД и электронной почтой, регистрации и учёта документов; • умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер, телефония, видеоконференцсвязь); • навыки организации встреч, совещаний и командировок; Условия: • работа в современном, комфортном офисе • корпоративный транспорт от ст. Нахабино