Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности: • • Прием входящих звонков • Ведение первичной документации‚ заполнение договоров‚ выставление счетов‚ подготовка актов оказанных услуг. • Организация документооборота, отправка документов клиентам • Работа с сайтом компании • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, приготовление кофе руководителям и клиентам офиса, заказ воды, поддержание чистоты и порядка в офисе, обслуживание кофемашины и иной техники) • Встреча посетителей компании • Выполнение поручений юристов (поиск и подбор информации, сканирование, копирование и др.) • Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, гостиниц, питания, контроль календаря, выполнение иных просьб руководителя) • Отправка исходящей корреспонденции в отделениях почты России • Организационная работа (помощь в организации мероприятий, проводимых компанией, поиск подрядчиков/исполнителей). • Подготовка анкет и заполнение таблиц для участия в рейтингах (уверенный пользователь Excel) Требования: • • Образование высшее, неоконченное высшее • Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel, Битрикс 24(приветствуется) • Склонность к порядку, навыки культурного общения (с клиентами) • Грамотная устная и письменная речь • Умение заботиться о других, эмпатия Условия: • • Офис в центре города‚ график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен график с 8:00 до 17:00 (обсуждается) • Оформление по ТК с первого дня работы • Заработная плата 2 раза в месяц (Аванс и подсчет) • Оплачиваемый отпуск‚ больничные • Молодой и современный коллектив