Секретарь

Делопроизводство (в том числе ЭДО): создание, оформление, использование, хранение и контроль исполнения документов. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива. Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.) Грамотная устная и письменная речь; Опытный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать с оргтехникой; Знание ЭДО (программа Контур Диадок) и опыт работы серетерем - будет являться преимуществом; Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность; Отсутствие вредных привычек; Дресс-код: опрятный внешний вид, деловая форма одежды. - Работа в стабильной европейской компании - производителе строительных материалов; - оформление согласно ТК РФ; - график работы 5/2; время работы с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 - ДМС со стоматологией (после испытательного срока). - Страхование от несчастных случаев и болезней. - Подарки сотрудникам и детям к праздникам. - заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании. - срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного Работника.