Делопроизводитель в Центр гигиены и эпидемиологии — временная позиция на период отсутствия основного сотрудника в учреждении здравоохранения. Требуется специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы от 1 до 3 лет.
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции с последующим направлением в структурные подразделения
- Оформление регистрационных карточек и ведение банка данных
- Контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам
- Отправка исполненной документации адресатам
- Учет, систематизация и хранение документов текущего архива
- Создание справочного аппарата для быстрого поиска документации
- Подготовка материалов для сдачи в архив, составление описей дел
- Обеспечение сохранности служебной документации
Требования: уверенное владение компьютером, ответственность, внимательность, исполнительность.