Секретарь на ресепшн (личный помощник)

• Ведение делопроизводства, организация документооборота; • Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции; • Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков; • Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись; • Ведение учета возвращенных первичных документов; • Заполнение электронных форм учета; • Организация приема заявок на приобретение канцелярских товаров, проведение анализа и расчета расходных материалов, необходимых для функционирования офиса; • Организация взаимодействия между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов, своевременному информационному обеспечению. • Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси). • Отправка корреспонденции по России и за рубеж. • Прием посетителей (чай, кофе). • Выполнение личных поручений руководства. - Опыт работы секретарем, офис-менеджером - от 2 лет - Знание основ делопроизводства. - Навыки работы с оргтехникой. - Уверенный пользователь ПК. - Ответственность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач. . - Работа в крупной российской компании, - Оформление по ТК РФ. - График работы с 9.00 -18.00. - Бесплатные обеды. - Офис находится в Одинцовском р-не (Баковка). - Корпоративный автобус от пл. Сколково и м. Парк Победы.