Офис-менеджер, Администратор

-Получение и просмотр документов, их регистрация и направление исполнителям. -Выбор документов, требующих немедленного рассмотрения, и доклад о них генеральному директору. -Ведение учета прохождения документов и контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений. -Подготовка проектов документов по поручению генерального директора, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений. -Осуществление документооборота между офисом и подразделениями, а также между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями. -Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению. -Регистрация и учет договоров. По поручению генерального директора - подготовка справок по исполнению договоров. -Прием клиентов в офисе в отсутствие менеджеров с последующей передачей дела непосредственным исполнителям. Образование: высшее Компьютерные навыки: уверенный пользователь Знание оргтехники: обязательно Дополнительные комментарии: коммуникативность, умение работы в режиме многозадачности. -испытательный срок: 3 месяца; -оформление в соответствии с ТК РФ; -график работы 5/2; 9:00-18:00 -обеденный перерыв с 13:00-14:00 -работа в р.п. Октябрьский, г. Люберцы, Московской области