Секретарь руководителя

Прием и первичная обработка входящих документов. Регистрация входящих документов. Прием телефонных звонков и электронной почты. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Фиксация исполнения поручений. Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя. Организация участия руководителя в выставках продукции, конференциях, вебинарах, прочих мероприятиях, подготовка и оформление необходимой документации. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации. Регистрация поступающих телефонных звонков. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Выполнение прочих поручений руководителя. Грамотный русский язык (устный и письменный), свободное владение компьютером, телефоном, принтером, другой офисной техникой; активность, готовность работать в многозадачности, внимательность, аккуратность, обучаемость. Оформление в соответствии с ТК РФ, белая ЗП, график 5/2, очно, на месте работодателя. Преимущество кандидатам, готовым выйти сразу на работу.