Менеджер проекта с функциями делопроизводителя

Чем предстоит заниматься: Это позиция организатора, а не исполнителя. Вы берете на себя управление документооборотом по нескольким параллельным проектам. Ваша задача - обеспечить безупречный "жизненный цикл" каждого документа: от входящего письма до подписи в надзорном органе. Ключевые функции: - Полный цикл входящей/исходящей документации по проектам с жестким контролем сроков исполнения поручений. - Формирование и подготовка пакетов для сдачи в государственные надзорные органы (Россети, Ростелеком, Автодор и т.п.) - требуется высокая точность. - Самостоятельное взаимодействие с сотрудниками согласовывающих органов. - Выезды в филиалы собственников инфраструктуры для очного согласования и подписания актов (разъездной формат оплачивается отдельно / компенсация ГСМ). Важно, чтобы вы умели вести переговоры и могли отстоять свою точку зрения. - Ведение внутреннего учета и таск-трекера: фиксация всех поручений и дедлайнов. Наши ожидания от кандидата: - Юридическое или техническое образование. Обязательно - умение читать договоры, доверенности и сметную документацию. - Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР) и PDF-редакторов. - Опыт работы с большими массивами данных в режиме многозадачности без потери качества. - Навык системного планирования: делегировать память блокноту / CRM, фиксировать задачи. - Готовность к выездным встречам (наличие автомобиля приветствуется, расходы компенсируются). . Как откликнуться: Направляйте резюме. Рассматриваем в течение 24 часов. Приглашаем на переговоры - готовы обсуждать ваши ожидания по доходу и зону ответственности. ООО "Кабельные системы" (г. Орехово-Зуево) - генеральный подрядчик операторов "Большой четверки". Строим телеком-инфраструктуру полного цикла. Принцип работы: системность на всех этапах - от подписания контракта до финального акта сдачи. Условия работы: - Доход: Фиксированная часть (обсуждаем индивидуально, ориентируемся на ваш уровень) + ежеквартальная премия за выполнение КПЭ (закрытые пакеты без замечаний). - График: 5/2, с 8:00 до 17:00 - Офис и выезды: Собственный офис в Орехово-Зуево. Выездной характер работы (2-3 раза в неделю) - служебный транспорт либо компенсация за личный. - Адаптация: Ввод в курс внутренних регламентов и архитектуры проектов занимает до 7 рабочих дней (наставник закреплен). - Мы предлагаем эту вакансию человеку, который: - Понимает, что порядок в документах = порядок проекта. - Не ищет спокойной работы с бумажками, а хочет управлять процессом, влияющим на репутацию компании перед заказчиками. - Готов взять на себя ответственность за подписные листы и сроки сдачи объектов.