Основные задачи: - Организация документооборота: Полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, e-mail, CRM) - от регистрации и распределения до контроля исполнения и архивации. - Подготовка и оформление документов: Составление приказов, писем, протоколов, удостоверений, аналитических справок. Все "бумажные" процессы: копирование, сканирование, заверение копий, прошивка дел, нумерация листов. - Административная поддержка: Выполнение поручений главного бухгалтера, подготовка отчетов по документообороту. - Взаимодействие: Коммуникация со всеми отделами компании, внешними организациями и контрагентами по вопросам документооборота. Активное использование и поддержание порядка в системах CRM (Первая Форма), 1С и MS Office.
Мы ждем, что вы: - Имеете внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации - это ключевые качества для нас. - Любите работать с документами и готовы выстраивать процессы. - Уверенно работаете с офисной техникой и программами: CRM, MS Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы с 1С будет большим преимуществом. - Обладаете грамотной речью (письменной и устной), тактичностью и стрессоустойчивостью в общении. - Готовы учиться новому, брать на себя ответственность и становиться частью команды.
Мы ищем делопроизводителя, который станет центром порядка и организованности в нашем офисе. Вы будете тем самым человеком, от которого зависит четкая работа документопотоков, и надежным помощником для главного бухгалтера и других подразделений. Мы предлагаем: - Стабильность и надежность: Официальное оформление по ТК РФ. - Комфортные условия: Работа в современном офисе с дружелюбной и сплоченной командой, где ценят поддержку и взаимовыручку. - Развитие: Обучение специфике наших процессов, участие в тимбилдингах, возможность профессионального роста для инициативного специалиста. - Человеческий подход: Доброжелательную атмосферу и понимающее руководство, готовое помочь в адаптации.