Секретарь — специалист, обеспечивающий корректное взаимодействие с документами и руководителями.
Требования к кандидату:
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки работы в офисных программах
- Выполнение поставленных задач
- Ответственность
Основные функции:
- Обработка входящей корреспонденции: маршрутизация писем и материалов в отделы или конкретным исполнителям для подготовки ответов и дальнейшей работы
- Ведение делопроизводства и обработка информации на компьютере для содействия руководству в принятии решений
- Прием личных заявлений и документов, подлежащих подписанию руководителем
- Контроль сроков рассмотрения документов подразделениями, а также проверка их качества и редактирование перед подписанием