Ведущий специалист по обслуживанию общежитий

СПбГУ приглашает ведущего специалиста в Управление по обслуживанию и эксплуатации общежитий. Это позиция для системного человека: вы будете закрывать весь контур административной и хозяйственной работы по общежитиям — от отчётов по энергопотреблению и документооборота до закупок и координации с другими подразделениями. Много процессов, которые важно держать в фокусе, и минимум «абстрактной» работы: результат всегда измерим. Вакансии в Санкт‑Петербурге и Петергофе. Обязанности: 1. Обрабатывать входящие запросы от госорганов и граждан, готовить ответы 2. Оформлять внутренние документы: приказы, распоряжения, протоколы, справки, отчёты 3. Ежемесячно собирать данные по потреблению энергии в общежитиях, делать отчёты и согласовывать их с контрагентами и другими отделами 4. Вести учёт рабочего времени, отпусков и больничных, оформлять доплаты за замещение, работать со штатным расписанием 5. Пользоваться 1C, СЭД «ДЕЛО» и MS Office для подготовки и согласования документов. 6. Формировать заявки на закупки, следить за сроками и качеством исполнения контрактов. 7. Организовывать хозяйственные процессы: заказывать канцтовары, технику, расходные материалы и СИЗ, контролировать их использование. 8. Помогать с подбором персонала: оформлять заявки, вести журналы учёта. 9. Планировать совещания и встречи, вести протоколы, согласовывать документы с другими подразделениями СПбГУ. Требование: 1. Образование: высшее или средне-профессиональное 2. Опыт работы — от 1 года 3. Знание законов РФ и норм по охране труда и пожарной безопасности 4. Опыт в ЖКХ — будет плюсом Личные качества: ответственность и исполнительность, умение держать в фокусе несколько задач, хорошие навыки коммуникации. Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата от 41 055 до 83 555 рублей до вычета налогов 5. Требуются сотрудники на несколько адресов в Санкт-Петербурге и Петергофе: Петергоф, Ботаническая ул., д. 31 лит. Б, Ботаническая ул., д. 66 корп. 2, лит. А Санкт-Петербург, Капитанская ул., д. 3.