Секретарь руководителя — организационно-техническое обеспечение деятельности директора санатория.
Обязанности:
- Приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов исполнителям
- Контроль своевременного рассмотрения и исполнения поручений руководителя
- Редактирование проектов документов и подготовка к подписи
- Приём звонков, организация телефонных переговоров директора
- Ведение регистрационных карточек, журналов учёта и базы данных документов
- Формирование и хранение дел текущего архива, обеспечение конфиденциальности
- Организация приёма посетителей, содействие рассмотрению обращений
- Участие в разработке номенклатуры дел
Требования: высшее образование (бакалавриат), знание офисной техники (факс, сканер, принтер) и программ Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы от 1 года.