Секретарь директора

МКУ "ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОКОПЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА" приглашает к сотрудничеству специалистов с опытом от 1 до 3 лет на позицию секретаря при полной занятости и графике полный день.

Наши ожидания: наличие среднего профильного образования, отличные навыки деловой переписки и речи, внимательность к деталям, грамотность, коммуникабельность и умение оперировать большими массивами данных. Требуется уверенное владение ПК.

В круг ваших задач входит:

• Регистрация входящей корреспонденции и маршрутизация документов целевым исполнителям или подразделениям.
• Полное ведение делопроизводства директора и прием заявлений и документов для личной подписи.
• Контроль сроков подготовки документов подразделениями для согласования руководителем, а также обеспечение их качественной редакции.
• Оперативная передача руководителю сообщений, поступивших по телефону, факсу, электронной почте или через интернет, в его отсутствие.
• Подготовка официальных писем, запросов и ответов на них.
• Организация совещательных мероприятий: сбор материалов, информирование участников, регистрация, а также фиксация и оформление протоколов.
• Мониторинг выполнения приказов и поручений, взятых на контроль сотрудниками.
• Обработка обращений граждан в строгом соответствии с ФЗ-59 (прием, контроль промежуточных этапов и сроков, отправка ответов).