Секретарь/Офис-менеджер

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, обеспечение сотрудников канцтоварами, расходными материалами); - организация использования в работе офисной оргтехники, осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; - координация и контроль работы уборщиков помещений; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения); - работа с приказами, распоряжениями, подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников; - оформление доверенностей на получение корреспонденции; - ведение и формирование протокола совещаний; - прием телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону информации, доведение ее до руководства; - организация и материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, прием гостей в офисе; - выполнение поручений руководства. Стаж работы на аналогичной должности не менее 1 года; Знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, Excel, культуры труда и деловой этики. Работа на территории работодателя. Полный рабочий день с 08.00 часов до 17.00 часов. Оформление согласно ТК РФ.