Офис-менеджер

1. Управление поставками топлива: Формирование и контроль заявок на поставку нефтепродуктов (бензовозы) на АЗС сети. Координация графика отгрузок с поставщиками и перевозчиками. Контроль своевременности и полноты поставок, работа с документацией (ТТН, счета-фактуры). 2. Логистика и складской учет: Планирование и оптимизация маршрутов доставки топлива на АЗС. Мониторинг остатков топлива в резервуарах, предотвращение дефицита. Взаимодействие с транспортными компаниями и водителями. 3. Инвентаризация и контроль: Организация и проведение плановых и внеплановых инвентаризаций топлива на АЗС. Анализ результатов инвентаризаций, выявление расхождений, работа с недостачами/излишками. Участие в сверке товарных остатков с поставщиками. 4. Документооборот и отчетность: Ведение внутренней документации по движению топлива, Подготовка отчетов для руководства (объемы поставок, остатки, потери). Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации. 5. Взаимодействие с подрядчиками и контролирующими органами: Коммуникация с поставщиками топлива, транспортными компаниями. Навыки: уверенный пользователь ПК (Excel, системы учета/логистики), понимание документооборота (ТТН, счета, акты). Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и оперативно принимать решения. Бонусом будет: опыт работы в логистике и нефтевой отрасли, знание законодательства в сфере оборота нефтепродуктов, опыт взаимодействия с контролирующими органами. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Стабильная зарплата: оклад 100 000 рублей + ежемесячная премия. Удобный график: 5/2 (9:00-17:00) Комфортный офис, дружный коллектив. Возможность профессионального роста и развития в крупной сети АЗС. Будем рады видеть Вас в нашей команде!