Обязанности Прием звонков и обращений жителей коттеджных поселков. Регистрация заявок и контроль сроков их выполнения. Направление специалистов и подрядчиков для устранения неисправностей. Контроль качества и полноты выполненных работ. Взаимодействие с собственниками, подрядчиками и подразделениями компании. Информирование жителей о сроках и результатах выполнения заявок. Передача информации руководству о проблемных ситуациях. Оперативное информирование профильных служб при возникновении чрезвычайных ситуаций. Ведение общих чатов и рассылка актуальной информации жителям. Регистрация актов выявления причин аварийных ситуаций и сбоев в работе инженерных систем. Прием и обработка входящей корреспонденции, звонков и сообщений. Учет, сканирование, печать, копирование и подшивка документов. Ведение электронной базы документов и контроль их исполнения. Обработка и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК, "Деловые линии", МСЭД и электронную почту. Ведение графика руководителя и помощь в организации приема посетителей. Встреча и сопровождение гостей компании. Участие в совещаниях, ведение протоколов. Исполнение поручений руководства.
Требования Опыт работы диспетчером, администратором, секретарем или специалистом управляющей компании будет преимуществом. Знание основ эксплуатации объектов, юриспруденции или бухгалтерского учета приветствуется. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное пользование ПК и офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint. Навыки работы с МСЭД, 1С:Документооборот, электронной почтой и мессенджерами. Внимательность, ответственность, исполнительность и пунктуальность. Оперативность, стрессоустойчивость и доброжелательность. Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности. Коммуникабельность и желание развиваться. Презентабельный внешний вид. Будем рады ответственному, внимательному и доброжелательному сотруднику, который любит порядок, умеет работать с людьми и готов развиваться вместе с компанией.
Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Зарплата 50000р-60000р на руки Трудоустройство по ТК РФ Рабочее место: Московская область, г. Пушкино, 1-й Некрасовский проезд, стр. 6, офис 405. Уютный офис. Стабильная заработная плата. Возможность профессионального и карьерного роста. Обучение и поддержка на период адаптации.