Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности: 1. Организация документооборота: а) прием исходящих документов и проверка правильности их оформления; б) прием и обработка электронных документов, поступивших на электронную почту; в) регистрация договоров и соглашений, касающихся административно-хозяйственной деятельности, гражданско-правового характера, в том числе дополнительных соглашений к ним; г) обеспечение приема, учета и хранения договоров; д) размножение и рассылка договоров, соглашений, подписанных контрагентами, на основании списка рассылки; е) обеспечение контроля соблюдения сроков и процедур предоставления и согласования документов об исполнении договоров в рамках единого документооборота, включая регистрацию счетов и актов; 2. Формирование реестров отчетности и отправки корреспонденции; 3. Подготовка архивных дел и передача их на хранение в головную организацию. Требования: - Высшее профессиональное образование профильное, либо высшее профессиональное образование (гуманитарное) и курсы повышения квалификации по направлениям – документоведение, архивное дело; - Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, СЭД; - Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Условия: - Оформление по ТК РФ; - «Белая» заработная плата; - Рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45; - ДМС после прохождения срока испытания, - Корпоративный транспорт от метро Новокосино, станций Реутов и Никольское.