Секретарь, Делопроизводитель

Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков; - Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (Прием и первичная обработка документов. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения документов); - Административная и информационная поддержка; - Выполнение личных поручений руководителя. Оформление и регистрация приказов, распоряжений, положений, протоколов: - Контроль исполнения протоколов: - Подготовка переговорных комнат к совещанию (контроль за исправностью технического оборудования), оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; (чай-кофе): - Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т. д.); -Контроль за порядком в офисных помещениях (ежедневная проверка выполненных работ по уборке помещений): -Сотрудничество с другими отделами- поддержка работы менеджеров; -Подтверждение расходов на необходимые материалы, офисные устройства и оборудование компании; -Мобильность (важно быть на связи): Требования: - Аналогичный опыт работы от 3 лет; - Уверенный пользователь ПК: МS office (Word. Power Point. Exctl): - Практическое знание документооборота, правил ведение деловой переписки; - Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; -Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, навык корректорской работы; Условия: - Интересная работа в стабильной развивающейся компании; -Оформление по ТК РФ, з/п вся белая. -Шестидневная рабочая неделя (выходные-воскресенье) с 8.00 до 19.00 часов; -Дружный, сплочённый коллектив профессионалов; Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании. Срок рассмотрения резюме 3 рабочих дня Наша компания создает новые впечатления от работы в офисе и коллективе, а также открывает возможности и перспективы для каждого сотрудника. Присоединяйся к нам, мы ждём тебя! С Уважением, Лариса Юрьевна!