Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции в журналах учета и в электронной базе МСЭД mosreg. Проверка и отправка исходящих писем, уведомлений, претензий контрагентам и жителям (включая работу с Почтой России). Контроль сроков исполнения поручений руководителя - ежедневный мониторинг, чтобы не было просрочек по ответам в надзорные органы и жителям. Прием телефонных звонков, оперативное перенаправление экстренных заявок (отключения света/воды) в аварийно-диспетчерскую службу. Выполнение иных поручений руководителя.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel - обязателен), электронная почта. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость; Опыт работы секретарем, делопроизводителем будет преимуществом; Знание основ делопроизводства и нормативных документов.
График работы: 5/2 (понедельник - пятница) с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Рабочее время: с 08:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00 Испытательный срок: 3 месяца Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуск 28 календарных дней