Секретарь

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов анимации. Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Мы в поисках секретаря в нашу команду - внимательного, собранного и ответственного человека, умеющего работать в режиме многозадачности. Что необходимо будет делать: * Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем); * Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам); * Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и т.д.); * Работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта России); * Заказ канцелярских товаров, хозтоваров, пропусков; * Поддержание общего порядка в зоне ресепшена; * Контроль расписания парковки; * Встреча гостей; * Чай/кофе; * Сканер/ксерокс; * Распределение телефонных звонков; * Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании; * Выполнение поручений руководителей. Что мы ждём от кандидата: * Высшее/неоконченное высшее образование; * Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом; * Знание основ документооборота будет преимуществом; * Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой); * Умение оперативно и точно находить нужную информацию; * Навык работы с большими объемами информации; * Доброжелательность, лояльность, и желание помогать; * Хорошая память; * Готовность к интенсивной работе. Финальному кандидату мы готовы предложить: * Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; * Полный рабочий день, пн/пт 11.00-20.00, иногда возможно чередование со вторым секретарем с 9.00 до 18.00; * Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская; * Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; * Возможность карьерного роста; * Уютный просторный офис без дресс-кода; * Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.