Помощник генерального директора

Динамично развивающаяся компания в сфере жилищно-коммунального хозяйства ООО «ЖКС 2 Красногвардейского района» приглашает в свою команду Помощника Генерального директора. Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 2008 года. Обязанности: • Организационно-административная поддержка Генерального директора; • Ведение календаря, планирование и контроль расписания встреч, переговоров, совещаний и командировок; • Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений; • Контроль выполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании; • Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки); • Ведение официальной и внутренней переписки, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов; • Организация документооборота руководителя, ведение архива и базы документов; • Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками и собственниками жилья; • Сопровождение проектов Генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков и контроль качества исполнения; • Участие в подготовке отчетности для собственников жилья, органов власти и надзорных органов; • Организация и сопровождение публичных мероприятий (собрания, встречи, презентации, пресс-мероприятия); • Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях; • Выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании. Требования: • Высшее профессиональное образование; • Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 2 лет; • Знание делового этикета, навыки деловой переписки и телефонных переговоров; • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом; • Грамотная письменная и устная речь; • Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности; • Навыки планирования и тайм-менеджмента; • Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность; • Желателен опыт работы в сфере ЖКХ или смежных отраслях. Условия: • Работа в крупной управляющей компании; • График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, в пятницу сокращенный день на час; • Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая з/п, оплачиваемый отпуск, больничный лист); • Испытательный срок 3 месяца; • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.