Офис-менеджер

Обязанности: • Организация взаимодействия с поставщиками услуг и товаров, необходимых для обеспечения работы офиса ( канцелярские, бытовые, хозяйственные принадлежности), а также с отдельными поставщиками для производственных нужд. • Участие в организации учета коммунальных расходов. • Организация получения отдельных товарно- материальных ценностей, оформление доверенностей. • Контроль документооборота: организация приема и рассылки деловой корреспонденции ( регистрация входящей и исходящей корреспонденции), ведение журналов исходящей корреспонденции. • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, своевременная передача табеля в бухгалтерию • Работа с курьерскими и почтовыми службами • Проверка топливных карт • Ежедневное составление маршрута для начальника транспортной группы • Travel-поддержка сотрудников: бронь авиа и ж/д билетов, гостиниц • Контроль работы вентиляционной системы офиса, контроль бесперебойной работы оргтехники, кофемашины, снятие и передача показаний приборов учета воды и электроэнергии Требования: • Знания : Свободное владение ПК ( Word, Excel, Internet и пр.), общая грамотность. • Готовность оперативно адаптироваться на рабочем месте, хорошая устная и письменная коммуникация, высокая степень самоорганизации, ответственность, энергичность, дисциплинированность, доброжелательность, коммуникабельность. Условия: • Оформление согласно ТК РФ, своевременные выплаты, полный соц пакет.