Специалист деканата Отдела по сопровождению обучения

Обязанности: 1. Обеспечение, учет и контроль учебной и научно-исследовательской деятельности обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре по нескольким направлениям 2. Взаимодействие с обучающимися 3. Подготовка аттестационных, зачетных, экзаменационных ведомостей 4. Подготовка документов по заявлению обучающихся 5. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных 6. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача их в архив 7. Регистрация входящих и исходящих документов 8. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся 9. Выполнение поручений руководителя 10. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3. Приветствуется опыт работы в сфере образования 4. Необходимые знания: - Оперативность, внимательность при подготовке документов, усидчивость, способность анализировать и использовать документацию, умение работать с большим объемом информации, выполнять поставленные задачи своевременно, рационально использовать рабочее время - Умение работы с орг. техникой 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, готовность к взаимодействию с обучающимися и сотрудниками, пунктуальность, стрессоустойчивость Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Совокупный доход на испытательный срок 66 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 71 055 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, лит. Ц, Управление программ аспирантуры