Старший лаборант сектора обеспечения деятельности кафедр по направлению медицина

Обязанности: 1. Организация кафедральных совещаний, своевременное информирование профессорско-преподавательского состава кафедры. Ведение протоколов кафедральных совещаний. Внесение протоколов и выписок из протоколов кафедрального совещания в систему электронного документооборота «Дело» (каб. заведующего), направление документов заинтересованным лицам 2. Подготовка демонстрационного и методического материала к лекциям и практическим занятиям. Контроль за подготовкой и своевременным обновлением методических разработок к лекциям и практическим занятиям 3. Техническое редактирование/оформление рабочих программ по дисциплинам, которые реализуются на кафедре госпитальной терапии. Сдача РПУД в отдел образовательных программ. 4. Подготовка и сдача в учебный отдел по направлению медицина документов по ВКР студентов, выполняющих работу на кафедре, индивидуальных планов ординаторов, зачетных, экзаменационных, аттестационных ведомостей, протоколов заседания аттестационных комиссий и т.п. 5. Техническая подготовка индивидуальных планов и аттестаций ординаторов, сдача документов в учебный отдел 6. Сдача/получение протоколов заседаний аттестационной комиссии по отчетам аспирантов, зачетных ведомостей по аспирантам кафедры. Контроль посещения занятий обучающимися, ведение журнала успеваемости. 7. Участие в проведении первичной аккредитации (специалитет, ординатура). Участие в итоговой государственной аттестации (специалитет, ординатура). 8. Подготовка пациентов, конференц-зала, необходимой аппаратуры к регулярным клиническим разборам. 9. Выполнение отдельных служебных поручений заведующего кафедрой, своевременное размещение\направление по электронной почте информации от заведующего кафедрой, директора медицинского института 10. Своевременное информирование обучающихся и учебного отдела об изменениях в расписании кафедры. Контроль пощения занятий обучающимися, ведение журнала успеваемости. Требования: 1. Среднее профессиональное образование Приветствуется опыт работы в сфере образования 3. Необходимые знания: - Знание основ делопроизводства - Оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов и отчетов Знание английского языка на базовом уровне 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: порядочность, дисциплинированность, исполнительность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, ответственность, вежливость и дружелюбие, стрессоустойчивость, высокая работоспособность в условиях многозадачности, самоконтроль, ориентация на результат, аналитический склад ума Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 13:00. Неполная занятость. 4. Совокупный доход 13 850 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, 21 линия Васильевского острова д.8а, Учебное управление. Уровень владения языками: Английский : Базовый.