Ведущий специалист Отдела по сопровождению обучения

Обязанности: 1. Организация и координация деятельности учебных подразделений Университета, в которых реализуются основные образовательные программы высшего и среднего профессионального образования. 2. Организация работы по учету и контролю за движением контингента обучающихся с использованием информационных систем в установленном в СПбГУ порядке. 3. Контроль за подготовкой отчетов по личному составу обучающихся, в сроки, установленные федеральными и локальными актами СПбГУ. 4. Участие в составлении аналитических и статистических отчетов 5. Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций) 6. Осуществление контроля за порядком сбора, хранения и предоставления информации о персональных данных обучающихся. 7. Подготовка и осуществление контроля за представлением текущей справочной документации о движении контингента обучающихся по запросу должностных лиц Университета, а также государственных учреждений. Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3. Приветствуется опыт работы в сфере образования 4. Необходимые знания: - Организаторские способности (умение планировать, координировать и контролировать работу сотрудников) - Аналитические навыки - Адаптивность Знание английского языка на уровне 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость. Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Совокупный доход на испытательный срок 55 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 65 000 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная д. 7-9-11 Учебное управление Отдел по сопровождению обучения по основным образовательным программам Уровень владения языками: Английский : Базовый.