Ведущий специалист Отдела планирования учебных занятий и аттестаций

Обязанности: 1. Осуществление в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения 2. Обеспечение в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлении их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления 3. Обеспечение в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикацию утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями 4. Осуществление электронной рассылки расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы 5. Обеспечение своевременной подготовки проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций, и направления их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления 6. Выявление резервов оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием соответствующего направления 7. Выявление резервов оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием соответствующего направления 8. Выполнение иных поручений заместителя начальника Учебного управления – начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции 9. Взаимодействие со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3. Приветствуется опыт работы в сфере образования 4. Необходимые знания: - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность - Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации - Умение работать с конфиденциальной информацией Знание английского языка на базовом уровне 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 Специалисту по УМР в соответствии с внутренним трудовым распорядком СПбГУ может быть установлен режим ненормированного рабочего дня 4. Совокупный доход на испытательный срок 45 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 70 000 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, 10-я линия В.О.,д. 31-33, лит А. Учебное управление.