Помощник руководителя Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

Обязанности: 1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 7. Организация совещаний, ведение протоколов 9. Организация хранения документов в приемной руководителя Требования: 1. Высшее образование, знание основ делопроизводства 2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя Опыт работы помощником руководителя от 1 года: • Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями • Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний • Скорость печати Навыки работы с ПК: • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) • Навыки работы в Internet и браузерах • Опыт работы в системах электронного документооборота • Грамотная устная и письменная речь (обязательно) • Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию