Секретарь (помощник руководителя)

В офис нашего Центра требуется секретарь руководителя. Перед тем как откликнуться на вакансию - изучите, пожалуйста, необходимые требования по образованию и стажу работы, а также информацию о графике работы. Обязанности: • Оказывать руководителю комплексную поддержку: планировать его рабочее время (составлять органайзер, согласовывать встречи, формировать резерв времени). • Обеспечивать организационное сопровождение: принимать и распределять телефонные звонки, работать с посетителями в приёмной, поддерживать в порядке рабочее пространство приёмной и кабинета руководителя. • Вести документационную работу: принимать корреспонденцию и документы на подпись, составлять и оформлять управленческие и распорядительные документы, организовывать текущее хранение документов. • Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать статус задач, информировать о сроках и результатах. • Обеспечивать информационное взаимодействие: собирать данные для управленческих решений, доводить решения руководителя до подразделений, координировать связь между руководителем и другими сотрудниками или внешними контрагентами. Требования: • Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. • Стаж работы - не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации. • Практические навыки: уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и календарём - планирование встреч, согласование времени, настройка напоминаний. • Необходимые знания: основы делопроизводства и архивного дела, принципы планирования и самоменеджмента, правила делового этикета, нормы трудового и административного права в части, касающейся организационной деятельности. • Личностные качества: стрессоустойчивость, организованность, способность работать в режиме многозадачности, аналитическое мышление, ответственность, умение сохранять конфиденциальность. Условия: • Рабочее место по адресу: СПб, ул. Руставели, 37 • График: пятидневная рабочая неделя пн-чт - с 9:00 до 18:00, пт - с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:48. • Полностью оборудованное рабочее место. • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.