Специалист по оформлению документов

Обязанности: • приём и первичная проверка документов, поступающих в службу УП, регистрация документов и приказов, передача документов и приказов в смежные подразделения; • ведение журналов регистрации и иных учётных форм службы УП; • формирование дел, обеспечение их сохранности и передачи документов в архив организации в установленном порядке; • проверка соблюдения сроков исполнения документов, постановка на контроль и снятие с контроля; • обеспечение и сопровождение прохождения документов, переданных на согласование, подписание и утверждение; • подготовка документов к отправке, оформление сопроводительных материалов. Требования: • Образование: среднее спец., сред-техническое, незаконченное высшее, высшее (любое); • Опыт работы от 1 года обязателен; Кандидат должен знать: • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства; • организацию делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; • порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; • методы оформления и обработки документов; • архивное дело. Кандидат обладать навыками и умениями: • организации, планирования и контроля личного труда и рабочего времени; • владения оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера, средствами коммуникации; • организации и обеспечения выполнения поставленных задач; • владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами; • владения официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала; • практического применения нормативных правовых актов. Условия: • Вакансия НЕ предполагает удаленный формат работы; • Стабильная компания - более 110 лет со дня основания; • Полное соблюдение трудового законодательства РФ; • Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов; • Полис ДМС; • Пятидневка с 09.00 час. до 17.30 час.