Бизнес-ассистент

Обязанности: - Вести рабочие задачи руководителя, помогать с приоритизацией и напоминать о сроках и договоренностях - Организовывать рабочие встречи и фиксировать принятые решения - Координировать задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение - Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами: ставить задачи, контролировать сроки и статусы - Готовить в 1С документы по договорам: счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД - Вести бумажный и электронный документооборот, контролировать отправку - Сопровождать согласование договоров и получение закрывающих документов - Искать необходимую информацию, в том числе с использованием ИИ-инструментов, и проверять полученные данные - Самостоятельно разбираться в новых задачах, находить решения и доводить их до результата Что для нас важно: - опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет - ответственность, внимательность к деталям и соблюдение договоренностей и сроков - системное мышление и умение работать с несколькими задачами одновременно - опыт работы с AI-инструментами будет преимуществом Что предлагаем: - полную занятость, график 5/2 с 10:00 до 18:00 - заработную плату от 85 000 на руки - участие в современных развивающихся проектах - корпоративное обучение