Офис-менеджер

Условия: • Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя • Офис в центре города • Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда • График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 • Официальное оформление согласно ТК РФ • Корпоративное обучение и развитие Требования: • Самое важное требование - высокая скорость печати • Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.) • Архивироварие документов в электронном виде и в бумажном формате • Ведение реестров (исх. и вх., договора, сертификаты, доверенности, приказов и т.д.); • Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; • Контроль сроков, ведение календаря компании • Помощь коллегам в решении организационных вопросов; • Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений; • Корпоративный телефон (ответы на звонки, коммуникация) • Организация обучения сотрудников (поиск программ, заполнение документов) • Коммуникабельность, ответственность, инициативность Обязанности: • Организация и контроль работы офиса • Прием и передача телефонных звонков, работа с электронной почтой • Подготовка и ведение документации • Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий • Управление офисным оборудованием и оргтехникой