Начальник отдела организационно- протокольной работы

Планировать работу отдела, осуществлять контроль за реализацией намеченных планов. Предоставлять по установленным формам отчеты в вышестоящие организации Вести прием граждан Осуществлять работу с электронной почтой, контролировать передачу поступивших документов Исполнителям Осуществлять контроль за соблюдением единообразия применения всеми подразделениями Учреждения законодательства по вопросам делопроизводства, документооборота, работы с обращениями граждан, архивного дела Контролировать сроки подготовки ответов и направления ответов на поступившие обращения граждан, запросы организаций и т.п Контролировать своевременность направления ответов на межведомственные запросы Осуществлять документационное обеспечение совещаний при директоре Учреждения, оформлять результаты совещаний, контролировать исполнение поручений Осуществлять работу в рамках информационного обмена между ГКУ СО "КСПН г. Саратова" и ГАУ СО "МФЦ" в части приема и передачи документов Принимать участие в организации и проведении общественно-значимых мероприятий Соцпакет график работы 5/2 ненормированный рабочий день