Ведущий документовед — специалист по организации архивного и текущего делопроизводства в структурах местного самоуправления.
Должностные обязанности:
- Проверять корректность оформления документов и наличие отметок об исполнении перед их закладкой в дело
- Формировать заголовки дел и устанавливать сроки их хранения
- Контролировать процесс подшивки и распределения материалов в соответствии с установленными стандартами
- Формировать дела с учетом их специфики и применять утвержденную номенклатуру
Требования к кандидату:- Наличие среднего профессионального образования
- Понимание правил хранения дел, включая документы с ограниченным доступом
- Знание порядка формирования, выдачи и использования архивной документации
- Умение систематизировать документы внутри дела и применять ИКТ в работе
- Способность оказывать методическую поддержку коллегам по вопросам делопроизводства
Условия работы: полный рабочий день, полная занятость, опыт не обязателен.