Офис-менеджер

Административная поддержка офиса и руководителя; Ведение документооборота и архива документов; Составление деловых писем; Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами; Прием и распределение телефонных звонков; Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.); Контроль работы подрядчиков, оказывающих услуги клининга, дезинфекции, вывоза ТКО и прочих; Согласование договоров с контрагентами; Ведение графика платежей по своим контрагентам; Организация мероприятий и приема посетителей. Образование не ниже среднего; Знание делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этикета. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Power Point, Outlook). Желателен опыт работы с договорной документацией; Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, пунктуальность, высокая работоспособность, внимательность, коммуникабельность. Оформление по ТК РФ; График 5/2 с 09.00 до 17.30; Белая заработная плата; ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока; Компенсация проезда для иногородних работников; Дополнительная материальная поддержка от компании (брак, рождение детей, несчастные случаи); Подарки детям работников на Новый Год.