Помощник руководителя в Министерство ЖКХ

Помощник руководителя — обеспечение эффективной работы руководителя Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов
• Техническое обеспечение деятельности: заказ билетов, транспорта, организация переговоров и встреч
• Доведение поручений руководителя до сотрудников министерства и руководителей подведомственных организаций
• Сбор, подготовка и представление аналитических, информационных, справочных и иных отчетов
• Запись посетителей на прием, организация приема
• Прием и предварительная проверка документов на подпись, передача их руководителю
• Подготовка проектов резолюций, писем, запросов и других документов по поручению
• Организация совещаний: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке
• Выполнение служебных поручений
• Работа с электронным документооборотом в системе Диалог

Требования: высшее образование (не ниже специалитета), стаж не менее двух лет на государственной гражданской службе или по специальности, знание законодательства РФ, владение компьютерной и оргтехникой, знание русского языка.